W tym poradniku chciałbym pokazać Wam, jak zobaczyć wszystkie udostępnione przez nas Dokumenty Google. W ten sposób dowiemy się, kto ma dostęp do stworzonych przez nas w chmurze plików.
Udostępnianie plików w Dokumentach Google jest proste. Po stworzeniu dokumentu tekstowego, arkusza kalkulacyjnego czy prezentacji, klikamy w prawym górnym rogu ikonę Udostępnij. Następnie wystarczy tylko ustalić, komu chcemy wysłać dokument i jakie prawa będzie miała osoba (np. tylko podgląd).
Możemy również wybrać sposób udostępniania plików. Google zezwala na ustawienie dostępu dla określonych adresów e-mail, bądź też dla wszystkich, którzy posiadają link bezpośredni do dokumentu.
Jeżeli chcielibyśmy sprawdzić, ile dokumentów i komu udostępniliśmy z naszego Dysku Google, można to zrobić w prosty sposób. Przechodzimy do Dysku, a następnie klikamy strzałkę w dół widoczną na pasku wyszukiwania.
Z rozwijanej listy wybieramy pozycję sekcję Widoczność. Mamy tutaj kilka trybów podglądu:
- Publiczne w internecie
- Każda osoba mająca link
- Prywatne
- Nieudostępniane
W zależności, który link wybierzemy, zostaną wyświetlone odpowiednio posortowane dokumenty.
